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  1. Généralités
  2. Dotations et Expositions
  3. Conditions de participation
  4. Formalités
  5. Dossiers acceptés
  6. Droits photographiques
  7. Conditions de sélection
  8. Réclamations
  9. Règlement


1. Généralités


L’Association des Amis du musée départemental Albert-Kahn, association loi de 1901, dont le siège est situé au 14 rue du Port – 92100 – Boulogne-Billancourt (adresse postale c/o S. Jumentier Présidente AMAK 17 bis rue des Abondances – 92100 Boulogne-Billancourt), a pour objet de promouvoir le musée départemental Albert-Kahn et de contribuer au rayonnement de la pensée d’Albert Kahn, banquier humaniste, qui voua son œuvre à la compréhension entre les peuples et à la découverte des autres cultures.
Dans cet esprit, l’association organise chaque année des Rencontres Photographiques qui permettent à des photographes pré-sélectionnés de présenter leurs portfolios lors de rendez-vous individuels avec des experts du monde de la photo.


2. Dotations et Expositions

Les Rencontres Photographiques des Amis du musée départemental Albert-Kahn promeuvent des photographes engagés dans une démarche de documentation du monde fidèle à l’esprit d’Albert Kahn.
À l’issue de ces Rencontres Photographiques, qui ont lieu chaque année au mois de novembre à Boulogne-Billancourt, un Jury se réunit pour désigner 10 finalistes parmi les photographes ayant participé aux Rencontres Photographiques. Parmi ces finalistes, le Jury choisit des lauréats qui se verront décerner chacun une bourse pour récompenser la qualité de leur travail, leur engagement et leur adéquation au projet d’Albert Kahn.
Une dotation, d’une valeur de 6 000 €, est attribuée à chaque photographe lauréat. Cette dotation de 6 000 € inclut une rémunération forfaitaire à hauteur de 1 000 €, en contrepartie de laquelle les lauréats s’engagent à participer aux animations, projections, ateliers ou conférences, dans le cadre de la programmation du Musée départemental Albert-Kahn et de la promotion des actions menées par l’association des Amis du Musée et ses partenaires.
Ainsi, l’association des Amis du musée départemental Albert-Kahn s’engage à donner un maximum de visibilité aux travaux des lauréats ainsi qu’à ceux des finalistes.
De leur côté, les lauréats et les finalistes acceptent de céder leurs droits pour les différentes expositions et publications qui pourraient être organisées dans le cadre de la promotion des Rencontres Photographiques des Amis du musée départemental Albert-Kahn.
Les travaux des lauréats et des finalistes des Rencontres Photographiques sont susceptibles d’être exposés notamment dans le jardin du Musée départemental Albert-Kahn, à l’Hôtel de ville de Boulogne-Billancourt et au festival « Promenades Photographiques » de Vendôme ainsi que dans tout autre lieu partenaire de l’association des Amis du musée départemental Albert-Kahn.


3. Conditions de participation

Les Rencontres Photographiques des Amis du musée départemental Albert-Kahn sont ouvertes à tous les photographes, quels que soient leur âge et leur nationalité. Le sujet est libre mais le travail présenté doit s’inscrire dans une démarche de documentation du monde fidèle à Albert Kahn et en accord avec ses valeurs humanistes, c’est-à-dire contribuer à la paix dans le monde en œuvrant à la découverte des territoires et des populations,  la connaissance et le  rapprochement des cultures.
Une première sélection des dossiers s’effectuera l’upload via notre formulaire de candidature. Une date limite de réception des dossiers de candidature est fixée dans les Modalités d’Inscription.  Les dossiers sont à envoyer selon ces modalités.
Cette première étape de candidature est gratuite.
Un comité de sélection, composé des membres de l’Association des Amis du musée départemental Albert-Kahn, effectue une pré-sélection.
Les candidats sont pré-sélectionnés en fonction de la qualité de leur dossier, de la date de leur candidature, du nombre de  places disponibles et de la récurrence de leur candidature au fil des différentes éditions. Ce nombre de places est évolutif en fonction de la disponibilité des experts et de leur nombre lui-même évolutif.
Les candidats, qui ont été avisés de leur pré-sélection par mail, doivent pour postuler aux Bourses participer aux Rencontres Photographiques organisées par l’association des Amis du musée départemental Albert-Kahn. Ils peuvent alors créer leur compte sur le site des Amis du Musée Albert-Kahn.
Il leur sera communiqué  à chacun une date à laquelle ils auront accès aux plannings des experts dédiés à l’étude des dossiers. Ils pourront alors s’inscrire pour des rendez-vous individuels de 20 minutes par expert.
Dans un souci d’équité, chaque candidat sélectionné pourra prendre maximum 5 rendez-vous, aux jours et heures de leurs choix, dans la limite  du nombre de  places disponibles et des créneaux de présence des experts qu’ils convoitent.
Bien entendu, s’il reste des places à pourvoir après ces inscriptions, cette limitation sera levée.
En cas de dépassement du nombre de 5 séances réglementaires, le photographe se verra supprimer arbitrairement des séances afin de rester dans la limite du nombre de séances autorisé par candidat et ce sans possibilité de remboursement.
L’envoi des accès aux plannings de rendez-vous avec les experts se fait progressivement selon 5 paramètres différents :
  • 1. Nombre de plannings d’experts disponibles (qui varie dans le temps)
  • 2. Date de candidature
  • 3. Qualité du travail
  • 4. Adéquation avec les valeurs d’Albert Kahn
  • 5. Récurrence de la candidature
Pour chaque rendez-vous individuel avec un expert, la participation aux frais est de 10 €. En cas de doublon ou d’erreur lors de la prise de rendez-vous par le candidat, mais également en cas de retard ou de désistement de la part du  candidat le jour de l’événement,  ce dernier ne peut prétendre à aucun remboursement. Il peut être délivré un reçu pour les professionnels sur demande.
Compte tenu du nombre de candidats, afin d’éviter les abus et de préserver la tranquillité des experts, toute prise de contact individuelle avec un expert avant et 3 mois après les Rencontres Photographiques est formellement interdite et peut faire l’objet d’une annulation de la participation du photographe sans remboursement.
A l’accueil des Rencontres Photographiques, et sur demande, une carte de « membre invité » de l’Association des Amis du musée départemental Albert-Kahn est attribuée gracieusement à chaque participant lui permettant pendant une année d’avoir accès aux évènements privilégiés (vernissages, conférences, atelier, visites etc…) organisés par l’association
L’association, l’équipe d’organisation des rencontres et l’hébergeur des rencontres, déclinent toute responsabilité en cas de perte, d’oubli ou de dégradation d’un tirage ou d’un objet, égaré, oublié ou abandonné sur le lieu des Rencontres photographiques des Amis du musée départemental  Albert-Kahn .
4.Formalités
Pour participer aux Rencontres Photographiques des Amis du musée Albert-Kahn pour devrez être en mesure de présenter un Pass Sanitaire .
En France, le pass sanitaire peut être, selon votre situation :
• soit
un test de dépistage négatif : test PCR, test antigénique ou autotest supervisé par un professionnel de santé, datant de moins de 72 h
le test antigénique est valable 48 h et les autotests ne sont pas acceptés) ;
• soit
un certificat de rétablissement : un test de dépistage positif, PCR ou antigénique de plus de 11 jours et moins de 6 mois ;
• soit :
une attestation de vaccination complète : qui indique que votre schéma vaccinal est complet (après 1 ou 2 doses selon les cas).
Ceci n’est valable bien évidemment que pour les séances en présentiel

5. Dossiers acceptés

Le dossier doit  se  présenter  sous forme de PF regroupant touts les éléments demandés dans nos formalités de candidature.
Le dossier devra être conforme à la thématique attendue à savoir la documentation du monde et la connaissance des cultures.
Objet du mail :  nom-prenom-candidature-annee
Un seul et unique fichier PDF intitulé des nom et prénom du candidat – candidature – annee  comprenant :
• Biographie
• Texte de démarche et note d’intention
• Minimum 10 photographies légendées et représentatives de la série présentée
• Poids max 8 Mo

Nomination du fichier pdf  en pièce jointe  : nom-prenom-candidature-annee

  • exemple  : dupont-eric-candidature-2021
  • sans majuscule, ni accent, ni cédille, ni espace, ni signe particulier
  • chaque mot séparé par un tiret
  • le nom de famille doit figurer en  en premier

Remplissage du formulaire

le remplissage des champs du formulaire de candidature doit respecter strictement les consignes de casse et mise en forme indiquées  afin de donner ujne visibilité maximale du dossier du candidat auprès de tous les experts

Nous ne pourrons pas prendre en compte les candidatures es dossiers ne respectant pas scrupuleusement ces consignes.

6. Prise de rendez-vous

Afin d’éviter les problème liés à un nombre de requêtes trop important au même moment sur le site, nous autorisons les inscriptions en plusieurs fois. La date d’inscription  est spécifiée à chaque candidat dans son mail de confirmation de sélection. Cette date est choisie en fonction de plusieurs critères :

  • l’adéquation du sujet au thème de la Bourse des Amis du musée départemental Albert-Kahn
  • la date de l’envoi du dossier de  candidature
  • la qualité du dossier dossier de candidature

La vocation des Rencontres est d’être ouvertes au plus grand nombre et d’offrir une visibilité aux travaux des photographes,

l’ensemble des dossiers des  participants sont envoyés  à tous les experts, à la condition expresse de respecter strictement  les modalités de candidatures.


7. Droits photographiques

Les participants garantissent qu’ils sont titulaires des droits d’auteur des photographies envoyées, c’est-à-dire qu’ils sont les seuls auteurs des photographies et autorisent la représentation gratuite d’au minimum 5 de leurs œuvres dans le cadre des Rencontres Photographiques des Amis du musée départemental Albert-Kahn et de leur promotion.

Il n’est pas demandé d’exclusivité sur les sujets présentés par les candidats.

Les participants garantissent qu’ils présentent un travail qu’ils revendiquent et qu’ils sont en mesure de participer aux diverses actions et expositions avec ce travail dans le cadre de la promotion des Rencontres Photographiques des Amis du musée départemental Albert-Kahn en cas de sélection comme lauréat ou finaliste.

Comme indiqué précédemment, les lauréats reçoivent une dotation financière de 6 000 € qui se décompose ainsi : 5 000 € de dotation et 1 000 € pour rémunérer des interventions dans le cadre de la programmation du musée départemental Albert-Kahn et de la promotion des actions menées par l’association des Amis du Musée et de ses partenaires.

Le versement de ces sommes se fera en deux temps : 5 000 € lors de la remise des prix suivant le jury,  puis 1 000 € au moment de la première intervention des lauréats.

Les finalistes sont dédommagés d’un montant de 100 € en contrepartie de la présence de leurs œuvres dans les projections des travaux des finalistes. Ils autorisent la diffusion de cette video et l’utilisation d’au minimum 5 de leurs visuels de  leur série présentée dans le cadre des activités de l’association pour communiquer auprès de ses membres et partenaires.

Les Lauréats et les finalistes cèdent leurs droits d’utilisation d’au minimum 5 de leurs images pour la communication de l’association des Amis du musée départemental Albert-Kahn et de ses partenaires.

Les Lauréats et les finalistes cèdent à l’association des Amis du musée départemental Albert-Kahn et ses partenaires leurs droits d’exposition d’au minimum 10 de leurs images pour l’exposition de tirages dans le jardin du musée Albert-Kahn et la projection d’une vidéo de leurs travaux.


8. Conditions de sélection


Un Jury composé d’experts du monde de la photographie ayant participé aux lectures de portfolios se réunira après les Rencontres Photographiques afin d’élire les 10 finalistes et les lauréats choisis parmi eux.


9. Réclamations

La participation aux Rencontres Photographiques et la candidature aux Bourses des Amis du musée départemental Albert-Kahn impliquent le plein accord des participants sur l’acceptation du présent règlement, sans possibilité de réclamation quant aux sélections et résultats.

L’association des Amis du musée départemental Albert-Kahn ne pourra être tenue pour responsable si, par suite d’un cas de force majeure ou de toute cause indépendante de sa volonté, des changements de dates intervenaient, si les Rencontres Photographiques étaient modifiées ou purement et simplement annulées ou même si les expositions prévues étaient ajournées ou annulées.

Si un candidat oublie ses tirages ou son portfolio sur place, l’association des Amis du musée départemental Albert-Kahn ne pourra être tenue pour responsable des éventuelles dégradations ou disparitions.


9. Règlement


La candidature à la Bourse des Amis du musée départemental Albert-Kahn implique l’acceptation du présent règlement.

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